Friday, February 12, 2021

Feb 12. - Orientaciones Generales para la Entrega de Actividades

Con el fin de organizar y gestionar mejor la entrega de actividades en forma digital, se han dispuesto unos cursos digitales usando la herramienta Google Classroom.

https://classroom.google.com/

Para quienes no lo han utilizado, es una herramienta similar EdModo, para cursos en línea.

IMPORTANTE: No se recibirán actividades por correo

Para el envío de estas tareas debe seguir las siguientes instrucciones:

  • Un solo archivo con todas las páginas de la tarea. (No enviar un montón archivos con las páginas separadas)
  • Las imágenes deberán ser claras y legibles. (Si no se ve claramente, se da por no entregada)
  • Deben enviarse en formato PDF solamente.
  • El nombre del archivo deberá tener la siguiente forma: grupo_nombres_apellidos_materia_fecha.pdf (por ejemplo, tarea de matemáticas entregada el 22 de abril de 2020 por Juan Felipe Jaramillo López de 7º-1, sería así: 071_juan_felipe_jaramillo_lopez_mat_20200422.pdf)
  • Al final de esta publicación encontrarán algunas sugerencias de aplicaciones que pueden usar en sus celulares para escanear estos documentos.
    •

Esta herramienta se usará para la entrega de las actividades para su calificación durante el tiempo que dure esta contingencia.

Para usar Google Classroom es necesario tener una cuenta de correo de Gmail institucional (@iemonsegerardovalencia.edu.co).

Para los que no han usado Google Classroom, a continuación, encuentran unos videos donde explican el proceso para unirse a una clase y subir las tareas:

CÓMO USAR GOOGLE CLASSROOM

Guía Rapida General de Google Classroom

Este último video es muy útil, si su correo no está configurado con su nombre y apellidos reales ver este video, para ver cómo configurar correctamente su nombre y poder identificar al estudiante.

Unirse a una clase

Subir Tareas en una Clase

Para poder seguir estas instrucciones es necesario que ya se hayan unido a la clase de Google Classroom, como ya se ha explicado.

Las actividades en físico, deberán guardarse hasta que se establezca un método para su entrega en papel, una vez se hayan definido las condiciones que permitan hacerlo.

APLICACIONES SUGERIDAS PARA DIGITALIZAR DOCUMENTOS

Para dispositivos Android

Para dispositivos iOS

Tutoriales para Digitalizar Documentos con el Celular

Trucos para Conseguir una Mejor Digitalización

  • ‎Evita los focos directos de luz, ya que favorecen que aparezcan sombras.
  • ‎Utilizar el flash no es mala idea, pero hazlo a cierta distancia.
  • ‎Utiliza una superficie plana.
  • ‎Si tienes el papel arrugado, el escaneo perderá calidad.
  • ‎No hace falta que te acerques demasiado. A una distancia intermedia conseguirás un buen resultado.
  • ‎Ten la lente limpia. El escaneado no requiere una cámara puntera, pero si que puedas tomar imágenes con suficiente nitidez.
    •

INSTRUCCIONES PARA CONVERTIR LAS TAREAS DEL PAPEL A UN ARCHIVO PDF

Para convertir las fotos a PDF no se requiere un celular muy robusto, ni ocupan mucho almacenamiento. También se puede hacer desde el computador.

Para las siguientes instrucciones se hará uso de la aplicación ClearScanner, aunque hay muchas aplicaciones que hacen la misma función y todas se usan de manera similar, por lo que puede aplicar los mismos, o casi los mismos, pasos.

Segundo

Tomar la imagen de la primera página. Una vez tome la foto o imagen de la primera página, el programa le pedirá que ajuste las esquinas de la hoja para recortarla y ajustarla lo mejor posible. Mueva, con el dedo, las esquinas (circulos verdes) para que coincidan con las de la hoja. Lo más preciso posible, pero no importa si no queda completamente exacto.

Luego hacer clic en el chulito en la parte inferior derecha de la pantalla.

Tercero

Sale una pantalla como la siguiente:

En la parte arriba (lo que está marcado en rojo) salen varias opciones para el ajuste de la imagen. El programa lo pone automáticamente en "Clear", pero si la imagen queda demasiado clara, puede intentar con las otras opciones.

Por ejemplo, si pone la primera (Original) las páginas quedarán con las fotos como son originalmente.

Ensaye con cualquiera de las 4 opciones, puede probarlas todas ahí mismo y ver con cuál queda mejor.

Cuando lo haya hecho, presione el chulo de la parte inferior derecha de la pantalla.

Cuarto

La primera página queda lista y el programa le permite salirse, guardar, enviarla, cambiarle el nombre.

Para agregar una nueva página al mismo documento presione el botón de la cámara, que encuentra en la de abajo, y repita el procedimiento anterior para la siguiente página.

Y, repita este proceso, hasta que tenga todas las páginas de la actividad.

Quinto

Cuando haya terminado con todas las páginas, debe darle un nombre adecuado al documento.

Para ello, presione en la parte de arriba donde está el nombre, puede que diga algo como "Document 1", y saldrá una ventana para que ponga el nombre adecuado.

Sexto

Una vez hecho esto, hay que convertirlo a PDF

  • Para ello, va a encontrar un ícono que dice parece una hoja doblada y dice "PDF". El ícono lo encuentra al lado derecho del nombre que cambió en el paso anterior.
  • Al presionar, abre una nueva ventana que le permitirá guardar el documento.
  • Para ello, en la parte inferior derecha de la pantalla sale un botón con tres puntos que dice "Más" ("More"), al presionarlo salen unas opciones, escoger la que dice "Guardar en almacenamiento" ("Save to storage").
  • Allí saldrá una ventana que pregunta nuevamente el nombre (por si no lo ha cambiado, y debajo, el lugar donde quiere guardar el archivo para que lo pueda encontrar fácilmente después.
  • Por último, presiona el botón "Guardar en almacenamiento" ("Save to storage"), y el archivo está listo.
Séptimo

Ya el archivo está listo para subirlo en Google Classroom.

Octavo

Si usted ya tiene instalada la aplicación de Google Classroom en el celular, y ya se unió a la clase como se ha explicado puede subir el archivo directamente desde la aplicación, una vez haya hecho lo anterior.

  • Al finalizar el proceso anterior, en la aplicación, se verá en la parte inferior un  botón que dice "Compartir" ("Share").
  • Presionarlo, y aparecen todas las formas en que se puede compartir el archivo.
  • Buscar la aplicación Classroom.
  • Fijarse, que esté dentro de la clase correcta, el nombre de la clase aparece en la parte superior. Si no es así, presione el nombre y podrá cambiar de clase.
  • Luego, debajo aparece la opción "Agregar a una tarea" ("Attach to assignment") (Puede aparecer un poco diferente, según la traducción).
  • Allí, aparecerán todas las tareas que están publicadas. Buscar la tarea correcta. Y presionar en ella.
  • El archivo será agregado y aparece abajo una ventanita que dice "Tu trabajo" ("Your work") (Puede aparecer un poco diferente, según la traducción).Con una flecha hacia arriba.
  • Deslice la flecha hacia arriba.
  • Se verá que el archivo fue agregado, y un espacio para poner un mensaje al docente, si lo desea.
  • Presione el botón que dice "Entregar" ("Turn in"). El programa pedirá una confirmación.
  • Presiona "Aceptar", y la tarea habrá quedado entregada en Classroom.

IMPORTANTE: Esta no es la única forma de subir la tarea en Classroom. Si usted quiere hacerlo por otro método, también es posible, según esté usando el celular o el computador para hacerlo.

EXPLICACIONES EN VIDEO SOBRE CÓMO CONVERTIR LAS TAREAS EN PDF Y SUBIRLAS A GOOGLE CLASSROOM

DIGITALIZANDO LAS TAREAS

Aplicaciones como CamScanner, Clear Scanner o Microsoft Lens, permiten hacerlo con facilidad.

Las puede encontrar en estos enlaces:

Clear Scanner
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.indymobileapp.document.scanner&hl=es_CO
CamScanner
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=es_CO
Microsoft Lens
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=es_CO

En los siguientes videos de Youtube se explica cómo usar uno de estos programas (todos estos programas funcionan de manera similar):

Finalmente, si no es posible instalar ninguna de las aplicaciones anteriores, también se puede usar la aplicación Drive que ya viene instalada en todos los celulares Android. En el siguiente video, explican cómo hacerlo.

USO DE GOOGLE CLASSROOM

Las tareas se entregan por medio de la aplicación Google Classroom. Esta aplicación usa muy poco almacenamiento y es muy sencilla de usar. Se puede descargar aquí:

En el siguiente enlace se explica de manera sencilla cómo usar Google Classroom

Si tampoco es posible instalar Classroom, se puede abrir la pagina

Usando el navegador del celular, y subir la tarea desde allí. como puede verse en el siguiente video:

Recuerde: Para usar Classroom, se requiere un correo de Gmail institucional (@iemonsegerardovalencia.edu.co).

Como puede verse, no se requieren herramientas complicadas para convertir la tarea en PDF, y subirla a Classroom.

Se pueden usar las herramientas sugeridas. Sin embargo, si no es posible instalar aplicaciones, también se puede hacer con las que ya vienen en el celular precargadas (Drive y el Navegador).

Es importante hacerlo por medio de Google Classroom. porque la cantidad trabajos que entregan los estudiantes es muy numerosa y en el correo se pueden perder y no se encuentran organizados, por lo que no puedo llevar un control de las actividades entregadas.

Usando Classroom, es una manera ágil y organizada de manejar las actividades, permite una comunicación sencilla entre maestros y estudiantes, y permite informar de manera más directa los resultados de las evaluaciones y actividades.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Para subir las actividades, entrar a Classroom, luego entrar a la clase, por ejemplo "7-3 - Aritmética".

Ir a la parte superior de la página (parte inferior. si es en el celular) y hacer clic en el enlace que dice "Tareas de clase" (también puede decir "Trabajos", o "Actividades", según la traducción). Es decir, el enlace del medio.

Allí buscar la tarea que corresponda.

Cuando esté adentro va ver un botón que dice "Agregar", le da clic y le va a permitir buscar el archivo de la tarea que ya tiene escaneado.

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